Pääurakoitsija perustaa sovelluksella työmaan ja pilkkoo sen tarvittaessa aliurakoiksi. Käyttäjien käyttöoikeudet kunkin työmaan ja urakan tietoihin voidaan määritellä erikseen. Käyttäjällä on aina katselu- ja muokkausoikeudet kaikkiin oman urakkansa alla oleviin aliurakoihin
Kulloinkin käsiteltävän työmaan tai aliurakan voi valita joko ”Kaikki urakat” -näkymästä tai käyttämällä ”Hae urakoita” -toiminnallisuutta.
Uusi työmaa luodaan klikkaamalla ”Kaikki urakat” -näkymässä olevaa ”Luo työmaa” -painiketta. Työmaan luomiseen ei tarvita muita tietoja kuin työmaan nimi.
Työmaan luominen edellyttää, että yritys on hankkinut lisenssin palveluun. ”Luo työmaa” -painike ei ole näkyvissä, jos lisenssiä ei ole.
Aliurakan luominen tapahtuu valitsemalla ”Kaikki urakat” -näkymästä työmaa tai urakka, jonka alle aliurakka halutaan luoda. Tämän jälkeen aliurakka lisätään ”Lisää aliurakka” -painikkeella. Aliurakan luomisessa ei tarvita muita tietoja kuin aliurakan nimi.
Aliurakan luominen edellyttää, että yritys on hankkinut lisenssin palveluun. ”Lisää ali-urakka” - painike ei ole näkyvissä, jos lisenssiä ei ole.
Kunkin urakan osalta voidaan määritellä keillä yrityksen käyttäjillä on käyttöoikeus yksittäisen urakan tietoihin. Käytännössä esim. työmaainsinöörille voidaan antaa käyttöoikeudet niille työmaille, joilla hän kulloinkin toimii. Työmaainsinööri voi vastaavasti jakaa oikeuden eteenpäin esimerkiksi omalle varahenkilölleen. Urakkakohtaisia käyttäjäoikeuksia annetaan seuraavasti:
Urakoitsija voi antaa aliurakoitsijalle oikeuden käsitellä yksittäisen aliurakan tuotteita. Aliurakka siirretään toisen yrityksen hallintaan toiminnolla ”Siirrä urakka toiselle yritykselle”. Siirto tapahtuu antamalla vastaanottavan yrityksen käyttäjän sähköpostiosoite, johon järjestelmä lähettää tiedon uudesta urakasta. Siirto toteutuu, kun vastaanottava käyttäjä klikkaa sähköpostilla tullutta linkkiä. Urakoitsijalla säilyy oikeus muokata aliurakan tietoja vaikka aliurakka olisi siirretty toiselle yrityksen hallintaan.
Kun urakka on annettu toiselle yritykselle, on vastaanottavan yrityksen kaikilla pääkäyttäjillä ja ”Kaikki työmaat” -käyttäjillä oikeus urakkaan.
Kun käyttäjälle on myönnetty urakkaan erillisoikeus, voidaan oikeuden lisäksi myöntää oikeus tuotteiden kelpoisuuden toteamiseen ”Tuotekelpoisuus”.